Cómo redactar un cv para el área de procurement

¿Quieres destacar entre la multitud y llamar la atención de profesionales clave en adquisiciones y suministro? CIPS Procurement & Supply Jobs ha destacado siete elementos clave que debes incluir en tu CV para causar una excelente primera impresión y conseguir una entrevista.

Declaración personal

Como prefacio de tu CV, necesitas una declaración personal (o resumen ejecutivo) impactante y atractiva de dos o tres oraciones como máximo. Debe cubrir tus mayores logros y responsabilidades principales, funcionando como un discurso breve para tu CV.

Ejemplo (Experimentado): Gerente de Adquisiciones con certificación MCIPS, con 12 años de experiencia en la industria tecnológica y minorista, con un historial comprobado de implementación de iniciativas estratégicas de adquisiciones para lograr un mayor rendimiento empresarial. Implementé con éxito X, Y y Z, lo que resultó en una reducción del X% en los costos de adquisición y una mejora del Y% en el estado de pérdidas y ganancias. Experto en negociación de contratos, análisis financiero y planificación de la producción para ofrecer resultados excepcionales.

Ejemplo (Nivel inicial): Profesional de adquisiciones de nivel inicial, dinámico y orientado a resultados, con experiencia en el desarrollo de sólidas relaciones con proveedores, lo que ha resultado en una mayor eficiencia y confiabilidad. Experto en la investigación y negociación de contratos, logrando importantes reducciones de costos en múltiples categorías de adquisiciones sin comprometer la calidad.

Especificación del puesto

Los títulos y roles pueden variar enormemente dentro de la profesión de adquisiciones y suministro, por lo que debes especificar exactamente qué haces o has hecho en tu(s) puesto(s). Los gerentes de contratación no quieren pasar horas revisando tu CV para ver si eres adecuado, así que asegúrate de seguir tu título con una breve descripción del rol.

Ejemplo: Oficial de Adquisiciones - trabajando en el equipo global como parte de la división de puesta en marcha, apoyando la adquisición de materias primas. Reportando al Gerente de Adquisiciones.

Responsabilidades clave

Tener la experiencia adecuada es clave, así que asegúrate de enumerar las responsabilidades que reflejan las especificaciones del trabajo y articulan tu valor y potencial para el gerente de contratación. Debes identificar los requisitos de la organización a la que te postulas, destacar tus experiencias relevantes y demostrar el valor que puedes aportar al puesto.

Algunas responsabilidades clave que los gerentes de contratación buscarán incluyen:

• Gestión de riesgos
• Gestión de equipos
• Negociación de contratos
• Búsqueda de proveedores
• Mantenimiento de la diversidad de proveedores
• Planificación estratégica de adquisiciones
• Análisis de costos
• Gestión de inventario
• Implementación de tecnologías de adquisición
• Eficiencia de la cadena de suministro

Lista de habilidades específicas

Asegúrate de que tu CV incluya las habilidades clave que son relevantes para el puesto al que te postulas (siempre vuelve a consultar los requisitos en las especificaciones del trabajo). Es importante incluir una gama de habilidades blandas y duras, ya que ambas son vitales para un puesto en adquisiciones y suministro.

Habilidades blandas podrían incluir:

• Comunicación
• Atención al detalle
• Negociación

Habilidades duras podrían incluir:

• Proficiencia técnica
• Gestión de riesgos
• Análisis de datos

Intereses

Incluir intereses en tu CV es una excelente manera de hacerte memorable y mostrar tu personalidad, ayudando al gerente de contratación a determinar si encajarías bien en la cultura de la organización. Asegúrate de incluir intereses que puedan ser transferibles a la profesión de adquisiciones y suministro y evita enumerar intereses genéricos o inapropiados que podrían ser desagradables.

Algunos buenos ejemplos incluyen:

• Aprender idiomas - habilidad deseable para los profesionales de adquisiciones.
• Meditación/yoga - muestra paciencia y disciplina.
• Viajes - va de la mano con una carrera en adquisiciones.
• Mentoría - muestra liderazgo y ayuda a otros a tener éxito.
• Voluntariado - retribuir a la comunidad.

Cualificaciones (y certificaciones)

Las cualificaciones y certificaciones demuestran al gerente de contratación que tienes habilidades avanzadas en tu campo y que estás comprometido con tu carrera. Incluso si tienes tus cualificaciones (como MCIPS o FCIPS) después de tu nombre, inclúyelas en tu CV, indica la organización que te las otorgó e incluye la fecha en que te certificaste.

Asociaciones profesionales

Si eres miembro de alguna organización o asociación profesional (como CIPS o ISM), inclúyelo en tu CV. Esto demostrará al gerente de contratación que estás comprometido e invertido tanto en la profesión como en tu carrera.

Cómo describir las adquisiciones en un currículum

Las habilidades de adquisiciones se basan en saber cómo comprar bienes y servicios de manera eficaz para una empresa u organización. Esta habilidad implica ser bueno en la búsqueda de productos de calidad, la negociación de acuerdos y la garantía de que la empresa obtiene lo que necesita al mejor precio. Al agregar adquisiciones a tu currículum, les dices a los posibles empleadores que eres capaz de administrar presupuestos, reducir costos y trabajar con proveedores para obtener los materiales y productos correctos.

Sin embargo, simplemente listar 'adquisiciones' en tu currículum podría no destacar entre los gerentes de contratación porque es un término amplio. Es mejor dar ejemplos específicos de tus logros en adquisiciones o destacar habilidades precisas, como la negociación de contratos o la gestión de relaciones con proveedores, que hayas desarrollado. Esto les dice a los empleadores exactamente cómo puedes ayudar a su empresa a ahorrar dinero y operar de manera más eficiente.

Títulos de trabajo similares a Adquisiciones

Existen varios títulos que pueden ser similares dependiendo del sector y la empresa. Algunos ejemplos incluyen: Gerente de Compras, Analista de Compras, Especialista en Abastecimiento, Coordinador de Adquisiciones, Agente de Compras, Comprador Senior, entre otros. Es importante revisar la descripción del puesto para entender las responsabilidades específicas y adaptar el CV en consecuencia.

Habilidades en Adquisiciones

Los profesionales de adquisiciones son negociadores expertos y pensadores analíticos. Su trabajo es asegurarse de que su organización está obteniendo la mejor relación calidad-precio.

Las adquisiciones son cada vez más importantes para las empresas. Así que ahora es un buen momento para comenzar o mejorar tus habilidades en este campo e impulsar tus perspectivas profesionales.

Responsabilidades clave de la mayoría de los profesionales de adquisiciones:

• Desarrollar estrategias viables y rentables
• Comunicar el valor del abastecimiento estratégico y las adquisiciones a las partes interesadas clave
• Desarrollar y mantener relaciones
• Trabajar con software y sistemas clave
• Evaluar las políticas y procedimientos de adquisiciones existentes y actualizarlos según corresponda
• Evaluar y seleccionar los proveedores elegidos utilizando criterios establecidos como calidad, precio, entrega y sostenibilidad
• Asistir a ferias comerciales, entrevistar a proveedores y visitar plantas de suministro/centros de distribución
• Gestionar contratos, incluida la resolución de disputas y la garantía de que un proveedor cumple con las expectativas
• Negociar varios contratos con proveedores en cuanto a calidad, precio y entrega
• Analizar y completar informes financieros y propuestas de precios
• Llevar un registro de todos los bienes y servicios pedidos y recibidos con un inventario completo
• Asegurar que se cumplan las prácticas de adquisición responsables y que se ajusten a los objetivos de la empresa
• Creación de órdenes de compra
• Calcular todos los costos de pedido y evaluar las facturas para verificar su precisión
• Preparar y actualizar informes, registros y listas de precios
• Trabajar con otros equipos para el trabajo interdepartamental

Habilidades principales requeridas para llevar a cabo cada una de estas tareas:

• Excelente gestión de relaciones
• Sólidas habilidades de negociación
• Gestión del tiempo impecable
• Pensamiento estratégico
• Capacidad de adaptación al cambio
• Comprensión de la gestión de riesgos
• Enfoque en la comprensión y mejora de la sostenibilidad
• Comprensión del mercado global
• Familiaridad con la tecnología y los sistemas centrales
• Buena comprensión financiera
• Capacidad de colaborar eficazmente
• Comprensión de los indicadores clave de rendimiento (KPI)
• Previsión
• Control y aseguramiento de la calidad
• Gestión de la cadena de suministro
• Almacenamiento
• Gestión de inventario
• Gestión de almacenes

Muchas de las habilidades anteriores se pueden aprender y no siempre se esperan del personal de nivel inicial, pero tener una comprensión de las competencias básicas siempre es beneficioso.

Cualidades personales deseadas para tener éxito en las adquisiciones:

• Analítico
• Estratégico
• Organizado
• Agradable
• Persuasivo
• Orientado a objetivos
• Práctico y lógico
• Trabajador
• Ansioso por aprender
• Responsable
• Independiente

Lo anterior no es una lista exhaustiva, ya que se espera que los profesionales de adquisiciones realicen una gran variedad de tareas, especialmente dentro de las especialidades, con diversas habilidades y atributos personales necesarios para cada una.

Esperamos haberte dado una idea de si una carrera en adquisiciones es el camino correcto para ti. Para obtener más información y roles y responsabilidades específicos, busca en el sitio web de CIPS Procurement & Supply Jobs roles e inspiración adecuados.